Печать – это обязательный атрибут деятельности любой современной организации. Все юридические лица, независимо от организационно-правовой формы, должны иметь свою печать. Изготовление печати стало неотъемлемой частью процедуры регистрации фирмы.
Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит норм, которые бы регулировали изготовление, использование и количество печатей. Однако федеральное законодательство, регламентирующее деятельность различных форм юридических лиц, устанавливает минимальные требования к печатям.
Статья 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 №140-ФЗ устанавливает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Кроме вышеперечисленных требований, характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается. Так же как не ограничивается количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо.
Увеличение объемов документации и усложнение документооборота современных фирм приводит к необходимости иметь несколько печатей. По этой причине во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.
Вспомогательные печати воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати, при этом, как правило, содержат дополнительную надпись, как то: для документов, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость"). Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Такой вид печатей используется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов, в то время как основная печать организации ставится на документах для удостоверения их подлинности.
Еще один вопрос, который часто волнует руководителей недавно прошедших процедуру регистрации фирм – нужно ли регистрировать печати? Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется. Приказ Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 признал утратившим силу документы, требовавшие обязательную регистрацию и получение разрешения на изготовление печати. Это еще больше упростило и ускорило процедуру изготовления и использования печатей.
Чем же руководствоваться при изготовлении печатей организации? Необходимо помнить следующее:
- гербовую печать разрешат сделать не всякой организации. Такая печать (ГОСТ Р 51511-2001) всегда бывает круглой. Ее имеют право использовать только государственные организации, или частные, получившие статус государственных.
- если печать украдена или потеряна, то точную копию изготавливать не стоит, даже если эта печать не государственной организации.
- продумайте меры защиты печати от копирования. Печать можно восстановить по ее оттиску, поэтому имея на руках документ с печатью организации можно быстро изготовить печать. Если организация не позаботилась о каких-то защитных метках или скрытых рисунках, то копия может получиться безупречной.
- если вы хотите изготовить дополнительную печать, то желательно чтобы она содержала знаки отличия от основной печати (порядковый номер, название структурного подразделения, указание на назначение печати и т.д.).
Вопрос сколько печатей изготавливать организации и делать ли их идентичными – решает каждый руководитель предприятия сам. При этом надо думать не только об упрощении ведения документации, но и не забывать о мерах безопасности.
Птичкина Екатерина Михайловна
Новости по теме:
14.08.2015 Представляемые в ИФНС документы принимаются и без печати
25.12.2014 Изменения 2015 года
12.12.2014 Госдума не планирует запрещать круглые печати
14.11.2014 Доменный спор в нашу пользу
Статьи по теме:
15.07.2019 Сайт как объект интеллектуального права
13.01.2015 Как правильно выбрать наименование для предприятия
10.09.2012 Какие печати может иметь организация?
15.03.2012 Основные средства и методы интеллектуальных войн: как не проиграть.
23.01.2012 Основные средства индивидуализаии: коммерческое обозначение, фирменное наименование, товарный знак.
Компания Экспресс регистрация не является регистрирующим органом и оказывает услуги только в части получения/подачи/подготовки документов (сведений) и/или представительства в соответствующих государственных органах, осуществляющих государственную регистрацию (регистрацию изменений/реорганизацию/ликвидацию) юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, регистрацию перехода прав на объекты недвижимости, регистрацию выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг (акций), регистрацию объектов интеллектуальной собственности и перехода прав на них и пр. Подробнее