Что делать, если в ЕГРЮЛ внесли недостоверные сведения о вашем юридическом адресе

Россия [изменить]
Русский [изменить]
28.12.2024

Недостоверность по юридическому адресу

Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) недостоверных сведений о юридическом адресе может создать серьезные проблемы для компании. Это может привести к блокировке банковских счетов, штрафам, невозможности получения корреспонденции и даже к исключению компании из реестра. Поэтому важно оперативно реагировать на обнаружение такой ошибки и принять необходимые меры для ее исправления.

Почему возникают недостоверные сведения о юридическом адресе? Причин может быть несколько:

  • Ошибка при регистрации. Опечатка или неточность, допущенная при подаче документов на регистрацию компании. 
  • Смена адреса. Компания сменила адрес, но изменения не были вовремя зарегистрированы в налоговой. 
  • Договор аренды. Договор аренды закончился, а собственник помещения не продлил его, что привело к признанию адреса массовым или недостоверным. 
  • “Массовый” адрес. Компания была зарегистрирована по адресу, который используется множеством других организаций, что автоматически вызывает подозрения у налоговой.

Как обнаружить недостоверность?

  • Проверка выписки из ЕГРЮЛ. Регулярно проверяйте выписку из ЕГРЮЛ, которую можно получить на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). 
  • Уведомление от налоговой:.Налоговая может направить уведомление о недостоверности сведений по юридическому адресу. 
  • Почтовые отправления. Отсутствие корреспонденции по юридическому адресу или возврат писем от налоговой также могут свидетельствовать о проблеме. 
  • Блокировка расчетного счета. Банк может заблокировать расчетный счет из-за недостоверных сведений о юридическом адресе. 
  • Проверка контрагентами. Ваши контрагенты также могут сообщить вам о проблеме, обнаружив недостоверные сведения о вашем адресе при проверке.

Что делать, если обнаружили недостоверность?

Не паниковать. Главное – сохранять спокойствие и действовать оперативно.

Уточнить причину. Определите, почему адрес был признан недостоверным. Это поможет выбрать правильный алгоритм действий.

Собрать необходимые документы. Вам понадобятся документы, подтверждающие достоверность юридического адреса. Это могут быть:

  • Договор аренды (или субаренды) помещения с актуальными реквизитами. 
  • Свидетельство о праве собственности на помещение, если компания владеет им. 
  • Письмо от собственника помещения о подтверждении аренды. 
  • Документы, подтверждающие фактическое нахождение компании по юридическому адресу (например, счета за коммунальные услуги).

Подайте заявление в налоговую. Необходимо подать заявление по форме Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части сведений о юридическом адресе. В заявлении нужно указать правильный и достоверный адрес.

К заявлению приложите копии документов, подтверждающих достоверность адреса.

Проверьте данные в ЕГРЮЛ/ После подачи документов и внесения изменений проверьте выписку из ЕГРЮЛ, убедитесь, что данные о юридическом адресе исправлены.

Важные нюансы:

  • Сроки. Старайтесь исправить ошибку как можно быстрее, чтобы избежать негативных последствий. 
  • Личный кабинет налогоплательщика. Зарегистрируйтесь в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Это позволит вам отслеживать статус поданных заявлений и получать уведомления от налоговой. 
  • Консультация с юристом. Если у вас возникают трудности с исправлением недостоверных сведений, обратитесь за помощью к юристу или специалисту по регистрации бизнеса.

Нельзя игнорировать уведомления от налоговой о недостоверности сведений. Игнорирование может привести к более серьезным последствиям, вплоть до исключения компании из ЕГРЮЛ.

Внесение недостоверных сведений о юридическом адресе в ЕГРЮЛ – неприятная ситуация, но не безнадежная. Главное – оперативно реагировать, собрать необходимые документы и подать заявление в налоговую. Своевременное исправление ошибки поможет избежать проблем в будущем и сохранить репутацию вашей компании. Помните, что регулярная проверка данных в ЕГРЮЛ – это необходимая мера для контроля за информацией о вашей организации.



Компания Экспресс регистрация не является регистрирующим органом и оказывает услуги только в части получения/подачи/подготовки документов (сведений) и/или представительства в соответствующих государственных органах, осуществляющих государственную регистрацию (регистрацию изменений/реорганизацию/ликвидацию) юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, регистрацию перехода прав на объекты недвижимости, регистрацию выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг (акций), регистрацию объектов интеллектуальной собственности и перехода прав на них и пр. Подробнее